Kiedy po zakończonym miesiącu lub roku nagle przedsiębiorca odnajduje fakturę to nadal może ją włączyć w koszty firmy. Podpowiadamy jak to zrobić.
Jeśli przedsiębiorca prowadzi KPiR i nagle orientuje się, że jedna z faktur nadal nie została wprowadzona do ksiąg to nadal może ją tam wpisać. W zależności od tego jak długi okres upłynął od momentu jej wystawienia do momentu znalezienia trzeba uwzględnić poniższe kwestie. Niezależnie od przypadku koszty właściwie udokumentowane, a nierozliczone, które zostaną odpowiednio zaksięgowane nawet po upływie wymaganego terminu nadal mogą obniżyć podatek dochodowy.
- Faktura dotyczy aktualnie trwającego roku podatkowego (zeznanie roczne nie zostało złożone)
Fakturę potwierdzającą zaległy koszt należy ująć w KPiR, w aktualnie rozliczanym miesiącu. Dodatkowo zarówno na dokumencie, jak i w KPiR należy dopisać adnotację z wyjaśnieniem, że jest to koszt z innego okresu oraz podać powód opóźnienia. Jeśli rok podatkowy został zakończony, ale zeznanie roczne jeszcze nie zostało złożone, to dokument powinien być zaksięgowany z datą 31 grudnia.
- Faktura jest z datą, z ubiegłego roku podatkowego (zeznanie roczne zostało złożone)
Gdy rok podatkowy został już zakończony to by uwzględnienie faktury w kosztach wymaga korekty rocznego zeznania podatkowego. Do skorygowanego dokumentu należy również dołączyć informację z wyjaśnieniem przyczyny składania korekty.
